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L Encodeur Standard, Protegez Vos Donnees Excel

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Accueil Nos formations Excel pour les dĂ©butants Apprendre le VBA Les tableaux croisĂ©s dynamiques c'est facile ! Nos applications saveMyFiles - Sauvegarde intelligente de vos classeurs Le Pack Protection Maximum - CRYPTO MACRO + L'ENCODEUR CRYPTO MACRO - ProtĂ©gez vos macros ! L'ENCODEUR - Rendez vos donnĂ©es illisibles (pour les autres !) Plan du site À propos Contact L’ENCODEUR, OU COMMENT PROTÉGER LE CONTENU DE VOS CELLULES EXCEL ! Vendredi 17 avril 2020



Aujourd’hui, je vais vous prĂ©senter un outil qui va vous permettre de partager des fichiers Excel tout en protĂ©geant une partie du contenu !

  Tutoriel Vidéo

 

 

  1. En quoi consiste L’Encodeur

En effet, si comme moi il vous arrive de manipuler des fichiers dans lesquels se trouvent des donnĂ©es sensibles, il peut ĂȘtre alors fort utile de pouvoir rendre une partie des informations que celui-ci contient illisibles pour les personnes qui y auraient accĂšs.

Excel propose bien une sĂ©curitĂ© efficace pour protĂ©ger les donnĂ©es, mais celle-ci consistant Ă  crypter le fichier dans sa globalitĂ©, il est indispensable de fournir le mot de passe d’ouverture pour que d’autres personnes puissent utiliser le fichier.

Cette sĂ©curitĂ© n’est donc ici d’aucune utilité 

Quant Ă  la protection des feuilles de calculs, n’en parlons mĂȘme pas, quelques secondes suffisent Ă  la contourner !

Voici la solution ultime qui permette de partager des fichiers en protégeant une partie seulement du contenu : crypter le contenu des cellules les plus sensibles !

Cela vous permettra donc de partager le classeur sans problĂšme, sans crainte que ces donnĂ©es ne soient accessibles pour les personnes qui n’ont pas Ă  y avoir accĂšs.

Crypter des donnĂ©es consiste Ă  remplacer des valeurs par d’autres valeurs qui n’ont absolument rien Ă  voir !

Il existe deux sortes de cryptages possibles : Le cryptage dĂ©finitif qui consiste Ă  transformer des informations pour que celles-ci deviennent totalement illisibles, sans qu’il ne soit nĂ©cessaire d’envisager un Ă©ventuel retour en arriĂšre, Le cryptage provisoire quant Ă  lui consiste Ă  utiliser une clĂ© de bridage (un mot de passe) pour rĂ©aliser l’opĂ©ration de cryptage. Cette clĂ© permettra Ă©galement de rĂ©aliser l’opĂ©ration inverse.

C’est ce deuxiĂšme type de cryptage que nous allons vouloir mettre en place dans nos classeurs Excel, ce qui permettra de pouvoir retrouver facilement des informations cryptĂ©es.

 

Cela permet ainsi de pouvoir transmettre un document protĂ©gĂ© Ă  un collĂšgue ou ami, lequel pourra avoir accĂšs aux informations uniquement lorsqu’il sera en possession de la clĂ© !

 

COMMANDER L'ENCODEUR : L'ENCODEUR STANDARD L'ENCODEUR DEVELOPPEUR

Permet le cryptage des cellules Excel : 

  Cryptage/Décryptage brut Cryptage/Décryptage dynamique Simulation de décryptage Réactualisation des calcul AccÚs aux fonctions cryptage() et deCryptage()

Permet le cryptage des cellules Excel : 

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2. Comment fonctionne L’Encodeur

L’encodeur est une application qui se prĂ©sente sous la forme d’un classeur de macros complĂ©mentaires Excel.

Il suffit de lancer celle-ci pour faire apparaßtre un nouveau menu au sein du Ruban, lequel proposera deux solutions pour encoder les données : Soit un encodage « brut », Soit un encodage « dynamique »

 

Vous pouvez télécharger le fichier d'exemple crypté afin de consulter le résultat en cliquant sur ce lien. Evidemment, les données présentes dans ce fichiers seront inexploitable en l'absence de l'application L'ENCODEUR, qui est le seul moyen de restaurer les données.

     2.1. L’encodage « brut »

 

Commençons par dĂ©couvrir l’encodage brut, qui consiste Ă  remplacer le contenu des cellules par des donnĂ©es cryptĂ©es.

Prenons l’exemple suivant dans lequel nous retrouvons un calcul trĂšs simplifiĂ© d’EBE d’une entreprise de vente de photocopieurs :



Les lignes CA et salaires sont alimentées en fonction des ventes réalisées par chaque commercial :



Evidemment ces informations sont strictement confidentielles, et avant de transmettre ce document, nous allons vouloir crypter le nom des personnes pour rendre ce document anonymisé !

Pour cela, il suffit simplement de sĂ©lectionner les colonnes PrĂ©nom et Nom, ensuite, depuis le menu « L’encodeur », nous choisissons la premiĂšre option : « Cryptage/DĂ©cryptage des cellules »



Dans la fenĂȘtre qui s’affiche, nous choisissons un mot de passe, puis nous cliquons simplement sur le bouton Crypter :



Un message d’avertissement nous prĂ©vient alors que le cryptage peut engendrer des pertes de donnĂ©es en cas de perte de la clĂ© de cryptage :



Et voilà les données sont maintenant protégées !



Heureusement pour retrouver les donnĂ©es il suffit simplement de rĂ©pĂ©ter l’opĂ©ration en choisissant cette fois-ci le bouton DĂ©crypter :



Ce qui permet de retrouver les données initiales !



De cette maniĂšre, vos donnĂ©es sont rĂ©ellement protĂ©gĂ©es, car le seul moyen d’accĂ©der aux donnĂ©es cryptĂ©es est : De disposer de l’application L’Encodeur, De disposer Ă©galement de la clĂ© de bridage ayant servie Ă  l’encodage des donnĂ©es

     2.2. L’encodage « dynamique »

 

Voyons maintenant la seconde option d’encodage : il s’agit de l’encodage dynamique.

Ici, nous allons pouvoir intĂ©grer les donnĂ©es (numĂ©riques, textes et formules) dans le processus d’encodage !

Voyons un exemple simple :

Supposons que nous souhaitions cette fois-ci encoder le montant des salaires versés.

Pour commencer, nous allons devoir saisir la clé de bridage dans une cellule (par exemple ici la cellule G5) :



Nous commençons par sélectionner la colonne qui correspond aux salaires, et cette fois-ci nous choisissons le « Cryptage dynamique » :



Un message nous informe alors que nous avons sĂ©lectionnĂ© des cellules issues d’un tableau de donnĂ©es.



Dans ce cas spĂ©cifique, le cryptage dynamique va alors retourner des rĂ©sultats sous la forme d’erreur lorsqu’une formule va faire rĂ©fĂ©rence Ă  d’autres cellules du tableau, sous la forme nominative [@maColonne].

Pas de problùme, ce n’est pas le cas ici, nous pouvons donc valider en appuyant sur la touche [OK].

Dans la fenĂȘtre suivante, nous allons devoir sĂ©lectionner une cellule dans laquelle se trouve la clĂ© de bridage :



Nous pouvons alors choisir manuellement la cellule dans laquelle se trouve la clé que nous avions choisi au préalable :



Puis nous validons l’insertion du cryptage dynamique en appuyant sur la touche [Valider].

Note : Si nous n’avions pas choisi cette clĂ©, nous pouvons cliquer sur le bouton « CrĂ©er _motdepasse ».

AprÚs validation, les valeurs contenues dans les cellules restent inchangées !



Par contre, si nous regardons attentivement la zone de saisie de formule, nous pouvons constater la fonction deCryptage() a été insérée automatiquement, puis que la valeur de la cellule est maintenant cryptée !

La formule « Salaires » du tableau d’analyse de l’EBE est toujours fonctionnelle malgrĂ© le cryptage des donnĂ©es.

Nous pouvons maintenant modifier le texte entré dans la cellule de la clé de bridage :



A ce moment-là, les données concernant les salaires sont maintenant modifiées et deviennent illisibles !

Evidemment la formule « Salaires » retourne maintenant une valeur également fausse (0), et pour retrouver les données initiales, il suffit de ressaisir la clé de bridage :



Le deuxiĂšme intĂ©rĂȘt de ce cryptage est de pouvoir masquer les formules utilisĂ©es, tout en conservant l’aspect fonctionnel du document :



Ici les formules de compilations des informations ne sont plus directement lisibles !

Evidemment, il est possible de supprimer un cryptage dynamique inséré dans la feuille de calcul.

Pour cela, il suffit simplement d’appuyer sur le bouton « DĂ©sactiver le cryptage dynamique »



     2.3. Utiliser les fonctions cryptage() et deCryptage()

 

Il est Ă©galement possible d’utiliser les fonctions de cryptage() et de deCryptage() directement au sein des cellules Excel.

Par exemple pour crypter les données contenues dans la cellule I9, utilisez la fonction :

 

=cryptage(I9;"coucou")

 



Ensuite, pour dĂ©crypter, il suffit d’utiliser la fonction inverse deCryptage(), en utilisant Ă©videmment le mĂȘme mot de passe :



 

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  3. Liste des options

Voyons maintenant les différentes personnalisations possibles quant aux différentes méthodes de cryptages proposées.

     3.1. Choix des options

 

Lorsque que nous mettons en place un cryptage brut, il est possible de sélectionner le type de cellules sur lesquelles nous souhaitons installer le cryptage.



Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Options >> » : Valeurs numĂ©riques : permet de ne crypter que les valeurs contenant des nombres (entiers ou dĂ©cimaux), Valeurs textuelles : permet de ne crypter que les valeurs de type textes, Formules : permet cette fois-ci de ne crypter que les formules, Uniquement les cellules sĂ©lectionnĂ©es : lorsque cette option est cochĂ©e, seules les cellules qui font partie de la sĂ©lection actuelle vont ĂȘtre encodĂ©es. Dans le cas contraire, toutes les cellules de la feuille de calcul vont ĂȘtre impactĂ©es.

     3.2. Simulation de décryptage

 



En cas de perte de la clĂ© de bridage, il est possible de rĂ©aliser des simulations en essayant plusieurs clĂ©s afin de visionner immĂ©diatement l’effet que cela provoque :



     3.3. Relancer les calculs

 



Dans le cas d’un cryptage dynamique, il se peut que les calculs ne soient pas toujours actualisĂ©s en temps rĂ©el.

Il suffit alors de cliquer sur le bouton « Relancer calculs cryptés »

     3.4. Création automatique de la cellule de clé de bridage

 

Comme nous l’avons vu un peu plus tĂŽt, le cryptage dynamique nĂ©cessite que la clĂ© de bridage soit saisie dans une cellule.

Il est possible de dĂ©finir une cellule type qui sera utilisĂ©e automatiquement lorsque nous activons l’option.

Pour cela, il suffit simplement de nommer une cellule de la maniĂšre suivante : _motdepasse :



De cette maniĂšre, si nous activons l’option, la cellule sera automatiquement sĂ©lectionnĂ©e :



Cela permet Ă©galement de rĂ©cupĂ©rer le mot de passe automatiquement dans la fenĂȘtre de cryptage brut :



Enfin, pour crĂ©er automatiquement cette cellule, il est possible de cliquer sur les boutons « CrĂ©er _motdepasse » sur les fenĂȘtres d’encodage :



Il suffit ici de choisir la cellule ainsi que la valeur de la clĂ©, L’encodeur va alors se charger d’insĂ©rer le nom Ă  la cellule, ainsi que la valeur de la clĂ©.

 

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  4. Astuces d’utilisation

 

Voyons maintenant quelques astuces qui vont vous permettre d’utiliser au mieux L’encodeur.

     4.1. Autoriser les macros

 

L’encodeur utilise des macros dĂ©veloppĂ©es en VBA pour fonctionner.

Il est donc essentiel d’autoriser le fonctionnement de celles-ci pour pouvoir utiliser l’application.

Pour cela, rendez-vous dans le menu Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialitĂ© > Cliquez sur le bouton ParamĂštres du Centre de Gestion de la confidentialité 



Ensuite, choisissez le menu Paramùtre des macros, puis choisissez l’option Activer toutes les macros et validez en appuyant sur le bouton [OK] :



     4.2. Déprotéger les feuilles de calculs

 

Pour modifier le contenu des cellules, il est également nécessaire de pouvoir avoir accÚs aux cellules de la feuille.

Celle-ci ne doit donc pas ĂȘtre protĂ©gĂ©e.

Pour dĂ©protĂ©ger une feuille de calcul, rendez-vous dans le menu RĂ©vision, puis Ôtez la protection.

     4.3. Fonctionnement partiel sur les tableaux de données

 

Comme nous l’avons abordĂ© un peu plus tĂŽt, il est possible d’utiliser L’encodeur sur les tableaux de donnĂ©es Excel, mais le fonctionnement du Cryptage dynamique ne sera pas toujours optimal lorsque nous allons appeler une autre cellule en utilisant la notation textuelle :



Dans ce cas-là, le résultat affiché du cryptage dynamique sera une erreur #VALEUR :



Mais pas de panique, l’intĂ©gritĂ© du contenu des cellules est prĂ©servĂ©e, et il sera ainsi possible de dĂ©sactiver le cryptage dynamique de maniĂšre traditionnelle :



     4.4. Modifier le préfixe de cryptage

 

En plus de crypter le contenu de la cellule, L’encodeur ajoute un prĂ©fixe en dĂ©but de chaĂźne :



Dans la version DEVELOPPEUR, l’accùs au code VBA permet de personnaliser celui-ci.

Il suffit de modifier la ligne correspondante dans l’éditeur de code :



     4.5. L’Encodeur toujours Ă  portĂ©e de main !

 

Etant donnĂ© de L’encodeur fonctionne dans un classeur de macros complĂ©mentaires, il est possible d’automatiser le lancement de celui-ci directement Ă  l’ouverture d’Excel, ce qui permet de l’avoir toujours Ă  portĂ©e de main.

Pour cela, il suffit de se rendre dans le menu Fichier > Options > Compléments :



Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre et dans la fenĂȘtre suivante sur le bouton Parcourir afin de sĂ©lectionner le fichier, prĂ©alablement enregistrĂ© sur le disque dur !

 

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  5. AcquĂ©rir L’Encodeur

L’Encodeur est d’ores et dĂ©jĂ  disponible au tĂ©lĂ©chargement en suivant le lien que vous trouverez dans la description de la vidĂ©o.

Cela vous permettra d’arriver sur le bon de commande de l’application.

L’application est disponible en deux versions : La version STANDARD : permet l’accĂšs Ă  l’ensemble des fonctionnalitĂ©s de cryptage : Cryptage/DĂ©cryptage brut Cryptage/DĂ©cryptage dynamique Simulation de dĂ©cryptage RĂ©actualisation des calcul AccĂšs aux fonctions cryptage() et deCryptage() La version DEVELOPPEUR : mĂȘme application que la version STANDARD, avec en plus un accĂšs total au code VBA complĂ©tement commentĂ© !

 

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