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❶ Les codes-horaires doivent être composés de 1 à 3 caractères alphanumériques. Vous pouvez définir jusqu'à 30 codes-horaires❷ Le détail des horaires figurera comme légende dans la partie supérieure des plannings❸ Indiquez le nombre d'heures que représente le code, en heures "centièmes (exemple 0h30 = 0,50 et 0h45 = 0,75). Pour vous faciliter la tâche, vous disposez d'un convertisseur d'heures sur la partie droite du tableau.❹ Saisissez l'effectif requis par jour, ce qui alimentera le contrôleur d'effectif











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Construire les cycles de travail

❶ Indiquer le nombre de semaine(s) de cycle (de 1 à 12)❷ Saisir l'identité du collaborateur❸ Préciser la fonction❹ Construire les cycles en vous servant des codes-horaires préalablement définis❺ Les compteurs d'heures indiquent les heures effectuées sur toute la période et la moyenne hebdomadaire❻ Le contrôleur compare l'effectif à celui que vous avez défini lorsque vous avez créé les codes-horaires. Dans cet exemple, le mercredi, nous avons un "M" de trop et il manque un "S".











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Générer automatiquement le planning

❶ Au niveau du paramétrage, saisir les 4 chiffres de l'année souhaitée❷ Indiquer la date de départ des cycles qui doit obligatoirement être un lundi❸ Renseigner le nom de l'établissement et/ou le nom du service (qui apparaîtront dans la partie supérieure du planning)❹ Sélectionner le mois de planning souhaité en cliquant sur les onglets exprimés en lettres : le planning a déjà été généré !











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Gérer les absences et les remplacements

❶ Pour accéder au module de gestion des absences et des remplacements, cliquez sur l'onglet du mois de planning exprimé en chiffres❷ La première ligne correspond au planning prévu par les cycles de travail❸ Les modifications des codes-horaires s'effectuent sur la deuxième ligne du planning de chaque collaborateur et apparaîtront en toute transparence au niveau du planning❹ Au niveau du contrôleur d'effectif, sélectionner les codes-horaires à vérifier en utilisant la fonction de filtrage (les 30 codes peuvent être vérifiés simultanément)❺ Du fait de la modification effectuée (le "M" a été remplacé par un "S"), il manque un "M" (alerte visuelle rouge) et il y a un "S" de trop (alerte visuelle orange)











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Comptabiliser les heures supplémentaires et/ou de récupération

Dans le module de gestion des absences et des remplacements (onglets des mois exprimés en chiffres)❶ La troisième ligne du planning de chaque collaborateur est prévue pour la gestion des heures. Dans cet exemple, Evelyne a effectué 3 heures de plus le 7 du mois.❷ Le 11, elle a récupéré 1 heure❸ Le compteur affiche 2 heures supplémentaire (ce qui correspond bien à [+3] [-1]❹ Le total des heures planifiées s'affiche en rouge puisqu'il y a 2 heures de plus que ce qui est prévu par les cycles de travail❺ Le 7, le M a été supprimé (en tapant un espace dans la deuxième ligne réservée à la modification des codes-horaires)❻ Le total des heures planifiées s'affiche en orange puisqu'il manque 7 heures (154-7=147)











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Consulter le tableau récapitulatif des heures

Accessible à partir de l'onglet "HEURES", ce tableau fait la synthèse des différents compteurs, mois par mois, salarié par salarié, avec un total annuel❶ des heures à effectuer selon les cycles de travail❷ des heures réellement effectuées❸ et la différence des deux❹ qui fait également l'objet d'une totalisation annuelle











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Vérifier l'équité de la planification

Accessible à partir de l'onglet "STATS", ce tableau fait la synthèse du nombre de fois qu'un code-horaire a été attribué, mois par mois, salarié par salarié❶ Renseignez le code-horaire à analyser❷ Le résultat s'affiche instantanément❸ avec un total annuel











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Assurer un suivi des congés annuels ou de toutes autres absences avec gestion des droits

Toujours à partir de l'onglet "STATS"❶ Renseignez le code d'absence à analyser (dans cet exemple, "CP" pour congés payés)❷ Le résultat s'affiche instantanément❸ En indiquant les droits (dans cet exemple, 25 jours de congés payés par an)❹ La colonne "TOTAL" fait état du solde annuel (reste à prendre) de chaque salarié











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Gérer les arrêts de travail

Dans le module de gestion des absences et des remplacements (onglets des mois exprimés en chiffres)❶ Ressaisir le code-horaire prévu par les cycles de travail sur la deuxième ligne et ajouter un point❷ Le code-horaire prévu initialement s'affiche sur le planning avec une couleur de fond orange❸ De ce fait, il n'est pas comptabilisé au niveau du contrôleur d'effectif❹ il est possible de valoriser l'absence (par la valeur théorique d'une journée de travail par exemple)











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Mettre en relief les codes-horaires de votre choix par une couleur de fond

À l'affichage du planning (onglets des mois exprimés en lettres), vous avez la possibilité de mettre en relief 3 codes-horaires de votre choix❶ Saisir le code-horaire sur la couleur de fond souhaitée❷ Le code concerné est instantanément mis en relief, y compris dans la légende des codes-horaires











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